DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE
Ceta’Maore est une association mahoraise créée en 2021. Son but est de protéger et valoriser les mammifères marins et leurs habitats à Mayotte en conciliant ses quatre objectifs – Mieux connaître les mammifères marins – Sensibiliser les différents publics – Accompagner les acteurs locaux – Coopérer avec les partenaires de la région de l’océan Indien. Dans le cadre du développement de ces activités, Ceta’Maore souhaite recruter un.e coordinateur.rice des projets en charge des actions pédagogiques.
Sous l’autorité du conseil d’administration et les membres du Bureau, le.la coordinateur.rice des projets en charge des actions pédagogiques assure le suivi administratif et financier des projets de l’association ainsi que de l’animation des actions pédagogiques.
Il/elle garantit la bonne mise en oeuvre des actions, le respect des échéances et des obligations liées aux financements, ainsi que la cohérence globale des projets menés.
Il/elle exerce un lien fonctionnel (non hiérarchique) avec l’équipe salariée, les stagiaires et bénévoles, afin de suivre l’avancement des projets et leur conformité, en lien avec les membres du Bureau et CA.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Coordination fonctionnelle des projets dont aspects administratifs et financiers
• Assurer le suivi administratif des projets (conventions, bilans, tableaux de bord, archivage).
• Garantir le respect des échéances de rendus (techniques et financiers, intermédiaires et finaux).
• Participer à la gestion financière des projets en lien avec le trésorier (suivi budgétaire, justification des dépenses, préparation des bilans financiers).
• Rédiger et suivre les conventions de financement et de partenariat et contrats liés aux différents projets (scientifiques et pédagogiques).
• Veiller au respect des obligations des financeurs (règles d’éligibilité, livrables, indicateurs, etc.).
• Assurer la liaison entre les différents porteurs d’actions internes (salariés, stagiaires, bénévoles…).
• Améliorer ou mettre en place des outils de suivi et d’évaluation en lien avec les projets (tableaux de bord, indicateurs…).
2. Pôle pédagogique
• Définir, programmer et suivre les activités à vocation pédagogique auprès des différents publics (actions de sensibilisation et d’éducation à l’environnement pour tous publics, création ou amélioration d’outils pédagogiques, coordination des programmes d’évènementiel et d’écotourisme, développement du catalogue d’animation de l’association et formation …) notamment à travers la Ceta’Mallette.
• Piloter le développement et la mise en oeuvre des projets Wujua Shababi, et Wujua (en lien avec le pôle scientifique).
• Organiser, planifier, préparer et animer des interventions pédagogiques en milieu scolaire, périscolaire et extrascolaire.
• Coordonner les partenariats éducatifs et les projets inter-associatifs (réseau EEDD 976, fédérations, consortiums, etc.).
3. Appui à la vie associative et financements
• Assurer une veille active sur les appels à projets, subventions et opportunités de financement en lien avec les axes de l’association.
• Monter et rédiger les dossiers de candidature en collaboration avec les membres du bureau et du CA.
• Suivre l’instruction et la contractualisation des projets retenus.
• Participer à l’animation du réseau de bénévoles et partenaires.
• Contribuer à la communication interne et externe des projets en lien avec le pôle communication.
• Appuyer la préparation des réunions du CA et de l’assemblée générale (bilans d’activités, présentations, etc.).
Le·la coordinateur·rice de projets travaille en étroite collaboration avec le·la chargé·e de missions scientifiques, chacun pouvant assurer un appui ponctuel ou un relais sur certaines missions en cas d’absence ou de surcharge d’activité.
VOUMOJA BAHARINI : 30% du temps de travail // WUJUA SHABABI : 20% du temps de travail // Autres projets (pédagogiques, WUJUA, administratif) : 50% COMPETENCES – SAVOIR ETRE – AUTRES INFORMATIONS
COMPETENCES TECHNIQUES
● Connaissances du milieu associatif
● Connaissances scientifiques et notamment sur le milieu environnemental et du milieu marin, et notamment à Mayotte
● Compétences en gestion de projet et suivi administratif et financier
● Capacités d’animation adaptées aux différents publics
● Connaissance des mécanismes de financement public et associatif (Collectivités, Etat, Europe et Fondations)
SAVOIR-ÊTRE
● Organisation, autonomie, fiabilité, esprit d’équipe, aisance relationnelle
● Capacité à animer un réseau et à travailler en transversalité
● Esprit d’initiative et force de proposition
● Engagement pour la protection du milieu marin
● Capacité à représenter l’association avec professionnalisme et diplomatie lors de réunions officielles ou partenariales.
● Attitude en cohérence avec les valeurs et l’éthique de l’association.
DIPLÔME – NIVEAU EXPERIENCE
Bac+5 en Gestion de projet, ESS, Environnement ou en lien avec la pédagogie ; souhait d’une expérience minimum de 2 ans en gestion de projets associatifs, éducatifs ou environnementaux.
Une expérience dans un contexte insulaire, tropical ou associatif est un plus.
Conditions : CDD de 18 mois à partir de Juin 2026, temps plein, poste basé à Labattoir (Mayotte), télétravail envisageable partiellement, travail ponctuel en soirée ou week-end selon les animations pédagogiques.
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