Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication.
Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps
Comptabilité :
– Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières
– Suivi de l’affacturage et des relances, point facturation avec les équipes
– Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances
– Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques
– Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique
– Bilan annuel en lien avec l’expert comptables, le commissaire aux comptes,
Commercial :
– Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d’offre.
Gestion du personnel :
– Aide au recrutement, formalités d’embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d’apprentissage, application de la convention collective
– Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales,
– Gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des inscriptions mutuelle
Administratif :
– Téléchargement des dossiers administratifs sur les portails des partenaires, courriers et gestion des mails de l’association, standard téléphonique, planning, classement et archivage
– Suivi des échéances des pièces administratives justificatives pour les appels
– Participation à la rédaction des documents de l’AG et à son organisation
Mission 2 : Communication 25 % du temps
Actions de communication :
– Assistance à la création de contenus et outils de communication, animation des réseaux sociaux et du site internet, du réseau de bénévoles, des adhérents.
– Suivi des listes de diffusion : mailing évènements, catalogues…
Evènementiel :
– Planifier, coordonner la préparation ou préparer directement les événements de communication,
mise en place et promotion des évènements
Mécénat/Partenariat :
– Appui à la recherche de nouveaux partenaires financiers, privés et publics (mécénats, dons, subventions).
Compétences requises
• Niveau BAC +2 minimum en comptabilité ou assistant de gestion et bonnes compétences en communication ; l’expérience sera prédominante
• Expérience souhaitée en association
• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité, gestion commerciale CEGID et des outils bureautiques
• Maîtrise d’outils de communication : création visuelle, réseaux sociaux, site internet (WordPress).
• Capacité à travailler en autonomie et être une force de propositions
Aspects pratiques
Localisation : Marseille 8, 155 avenue de Montredon (parc Pastré)
Type de contrat : CDD de 6 mois évolutif vers CDI, 35h/semaine
Rémunération : Selon la convention collective : groupe D, coef 305 (2200 € brut) + tickets restaurant+mutuelle
Candidatures : (lettre de motivation et CV) par email à l’adresse suivante : contact@naturoscope.fr
Date de prise de poste : en février 2026
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