Assistant·e Ingénieur·e en Écologie et Gestion de Projet Scientifique
Structure d’accueil : INRAE – Centre Provence-Alpes-Côte d’Azur – UMR RECOVER
Localisation : Aix-en-Provence (13)
Type de contrat : CDD – 24 mois (renouvelable)
Date de début : 1er septembre 2025
Temps de travail : Temps complet (100 %)
Contexte
Dans le cadre du projet ERC Climate Countdown, (https://www.inrae.fr/en/news/erc-grant-evaluate-thermal-limits-lake-communities) nous recrutons un·e assistant·e ingénieur·e pour accompagner le responsable scientifique (Arnaud Sentis) dans la gestion globale du projet ainsi que dans certaines activités de recherche en écologie expérimentale. Ce projet vise à mieux comprendre la vulnérabilité thermique des communautés multi-trophiques face au changement climatique.
Ce poste est à la croisée entre coordination de projet et soutien à la recherche, idéal pour un profil polyvalent, curieux, rigoureux et motivé par les enjeux écologiques.
Missions principales
En étroite collaboration avec le responsable du projet, vous serez chargé·e :
• d’assurer le suivi administratif, logistique et financier du projet,
• de contribuer à la communication interne et externe du projet,
• d’apporter un appui aux activités de recherche, notamment :
o recherches bibliographiques ciblées sur les questions écologiques abordées par le projet et/ou
o soutien aux expérimentations en laboratoire ou en mésocosmes, en collaboration avec l’équipe technique.
Activités principales
Suivi administratif, logistique et financier :
• Suivi des dépenses, engagement des crédits, facturation (en lien avec les services compétents)
• Élaboration de rapports financiers, bilans et livrables
• Organisation et participation aux instances du projet
• Gestion des missions (réservations, remboursement des frais, etc.)
• Saisie et suivi dans les outils de gestion (SIFAC+, Notilus)
Suivi opérationnel :
• Collecte et traitement de données pour le suivi du projet (indicateurs, tableaux de bord, synthèses…)
• Mise à jour des outils de pilotage et d’organisation
Communication :
• Création et mise à jour du site internet du projet
• Gestion de la communication digitale (réseaux sociaux, présentations…)
• Organisation logistique et budgétaire des événements scientifiques du projet (réunions, ateliers, séminaires)
•
Soutien aux activités de recherche :
• Recherches bibliographiques (recherche et organisation d’articles scientifiques, constitution de bases de données bibliographiques…)
• Appui aux expérimentations : préparation du matériel, suivi des protocoles, collecte de données écologiques en laboratoire ou mésocosmes, en lien avec les techniciens et chercheurs du projet
Compétences requises
Connaissances :
• Environnement de la recherche publique et de l’enseignement supérieur
• Notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire
• Connaissance appréciée des logiciels SIFAC+ et Notilus
• Maîtrise de la langue anglaise pour la lecture et l’écriture.
• Sensibilité ou intérêt pour les questions environnementales et écologiques
Savoir-faire :
• Organiser son activité selon les priorités et échéances
• Travailler en équipe et en autonomie
• Communiquer avec différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Capacité à synthétiser et restituer des informations (scientifiques et administratives)
Qualités personnelles :
• Rigueur, organisation, réactivité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Excellentes qualités relationnelles
• Curiosité scientifique
Profil recherché
• Niveau Bac +2 minimum (DUT/BTS, Licence professionnelle ou équivalent) en gestion de projet, communication scientifique, écologie ou domaine connexe
• Une première expérience dans le domaine de la recherche, de la gestion de projet ou en appui aux expérimentations serait un plus
Informations pratiques
• Date de début : 1er septembre 2025
• Durée : 24 mois, renouvelable jusqu’à 5 ans
• Temps de travail : Temps complet (100 %, possibilité de 80%)
• Rémunération : Entre 2 102€ et 2 929€ brut mensuel, selon expérience
• Lieu : INRAE, Aix-en-Provence
Avantages
• 30 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
• Accès à la restauration collective
• Prise en charge à 75 % des transports en commun
• Accès aux prestations sociales, culturelles et sportives de l’établissement
Modalités de candidature
• Date limite de candidature : 9 juin 2025
• Candidature à adresser à : arnaud.sentis@inrae.fr (CV + lettre de motivation)
Assistant Engineer in Ecology and Scientific Project Management
Host institution: INRAE – Provence-Alpes-Côte d’Azur Research Centre – UMR RECOVER
Location: Aix-en-Provence (France)
Contract type: Fixed-term contract – 24 months (renewable)
Start date: September 1, 2025
Working time: Full-time (100%)
Context
As part of the ERC Climate Countdown project, we are recruiting an Assistant Engineer to support the Principal Investigator (Arnaud Sentis) in both the overall project management and certain research activities in experimental ecology. The project aims to better understand the thermal vulnerability of multitrophic communities facing climate change (https://www.inrae.fr/en/news/erc-grant-evaluate-thermal-limits-lake-communities).
This position sits at the intersection of project coordination and research support, ideal for a versatile, curious, rigorous candidate motivated by ecological challenges.
Main Responsibilities
In close collaboration with the project lead, your tasks will include:
• Managing the administrative, logistical, and financial aspects of the project,
• Contributing to both internal and external communication,
• Supporting research activities, particularly:
o Conducting literature reviews on ecological topics addressed by the project, and/or
o Assisting with laboratory or mesocosm experiments, in collaboration with the technical team.
Key Activities
Administrative, logistical, and financial management:
• Monitoring expenditures, committing funds, invoicing (in coordination with relevant departments)
• Preparing financial reports, summaries, and deliverables
• Organizing and participating in project governance meetings
• Managing travel logistics (booking, reimbursement, etc.)
• Data entry and monitoring using management tools (SIFAC+, Notilus)
Operational monitoring:
• Collecting and processing project tracking data (indicators, dashboards, summaries…)
• Updating management and organizational tools
Communication:
• Creating and updating the project website
• Managing digital communications (social media, presentations, etc.)
• Organizing the logistics and budgeting for scientific events (meetings, workshops, seminars)
Research support:
• Conducting literature reviews (finding and organizing scientific papers, building bibliographic databases…)
• Supporting experiments: preparing equipment, following protocols, collecting ecological data in lab or mesocosm environments, in collaboration with the project’s technicians and researchers
Required Skills
Knowledge:
• Familiarity with the public research and higher education environment
• Basic knowledge of public accounting and budget management
• Knowledge of SIFAC+ and Notilus software is an asset
• Good command of written and spoken English
• Sensitivity or interest in environmental and ecological issues
Practical skills:
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines
• Ability to work independently and collaboratively
• Strong interpersonal and communication skills
• Proficiency with office software and digital communication tools
• Ability to synthesize and report both scientific and administrative information
Personal qualities:
• Rigor, organization, responsiveness
• Autonomy and initiative
• Strong interpersonal skills
• Scientific curiosity
Profile Sought
• Minimum 2-year degree (e.g. DUT/BTS, professional Bachelor’s degree or equivalent) in project management, scientific communication, ecology, or a related field
• Initial experience in research, project management, or experimental support would be an asset
Practical Information
• Start date: September 1, 2025
• Duration: 24 months, renewable up to 5 years
• Working time: Full-time (100%; part-time at 80% may be considered)
• Salary: Between €2,102 and €2,929 gross per month, depending on experience
• Location: INRAE, Aix-en-Provence
Benefits
• 30 days of annual leave + 15 RTT days
• Access to the staff cafeteria
• 75% coverage of public transport costs
• Access to social, cultural, and sports services of the institute
Application Details
• Application deadline: June 9, 2025
• Send your application to: arnaud.sentis@inrae.fr (CV + cover letter)
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