Il.elle :
• Assure le pilotage stratégique et technique du service,
• Assure la définition des objectifs du service dans le cadre du Projet d’établissement, en articulation et coordination étroite avec les autres unités de travail (services et secteurs géographiques),
• A la responsabilité de programmation, d’encadrement, de suivi de la mise en œuvre des projets et actions en responsabilités du service et de leur évaluation,
• A la responsabilité administrative et budgétaire liés à la mise en œuvre des projets, en lien avec le Secrétariat Général,
• Participe au CODIR et à la réflexion sur la stratégie globale de l’établissement,
• Assure la représentation de l’établissement dans les instances thématiques et auprès des principaux partenaires.
A- Pour ce faire, en tant que chef.fe de service, il.elle devra :
1- Encadrer et animer son équipe :
• Planifier, organiser et réguler le plan de charge de son unité de travail,
• Manager l’équipe (définitions de fonctions au sein de l’équipe, rédaction des fiches de poste, réunions d’équipe, entretiens annuels…),
• Soutenir techniquement les projets de son service selon les besoins,
• Coordonner l’information interne, faciliter la transversalité (fonctionnement en mode projet) ;
2- Gérer l’ensemble des programmes de l’équipe :
• Participer à la définition des priorités et des programmes prévisionnels, développer de nouvelles missions,
• Assurer la cohérence, la supervision et le suivi des programmes d’activités au sein de l’unité de travail,
• Animer le relationnel et la représentation de son service,
• Piloter en direct ou apporter son appui à certains projets stratégiques ou techniques,
• Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne ;
3- Assurer la coordination fonctionnelle, administrative et financière d’un service :
• Participer à la préparation du budget et à son suivi, rechercher des financements,
• Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers concernés,
• Suivre l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et administratif,
• Gérer l’unité de travail au plan administratif (prise de congés, plannings, entretiens annuels),
• Coordonner la réalisation des comptes rendus et du bilan annuel d’activité, mettre en œuvre des indicateurs d’activité ;
B- Sur le domaine d’activité du service, il.elle devra :
1- Proposer, mettre en œuvre et évaluer un programme pluriannuel d’actions :
• Participer à la définition d’orientations stratégiques, de programmations pluriannuelles et de plans d’actions,
• Coordonner l’ensemble des actions conduites dans le cadre de sa thématique,
• Participer à la rédaction de dossiers (dossiers de financement, documents contractuels…),
• Apporter un appui technique aux équipes de secteurs et des autres services, ainsi qu’aux partenaires de l’établissement,
• Assurer le suivi et le bilan d’activité de ses programmes.
2- Valoriser et positionner les thématiques portées par le service :
• Valoriser les bonnes pratiques, produire des notes de synthèses, articles, publications, guides…),
• Contribuer à la diffusion des données, des réglementations et procédures de l’établissement (guides, bases de données, supports de communication),
• Être influent et référent dans sa thématique (mise à disposition de connaissances, réflexion, lobbying, représentation de l’établissement…),
• Assurer les relations avec les partenaires locaux dans son domaine d’activités (collectivités, bureaux d’études, fermiers, acteurs économiques…).
3- Développer la connaissance et la réflexion dans un objectif de gestion des problématiques identifiées :
• Définir et mettre en œuvre la politique d’acquisition et de développement de connaissance, • Coordonner, réaliser ou participer à des études,
• S’appuyer sur le service SI pour assembler et structurer les informations (bases de données, SIG, développement d’application métiers…),
• Animer la réflexion et participer à des évènements et groupes de travail (comités de pilotage, réseaux de partage et d’échange, colloques, séminaires…),
• Assurer une veille informative et stratégique dans son domaine d’expertise.
Commentaires récents