Contexte du recrutement et définition de poste :
MISSION ET FINALITÉ DE L’EMPLOI
Placé(e) sous l’autorité directe du bureau par délégation du conseil d’administration. Il/elle sera le responsable hiérarchique des autres salariés de l’association selon le profil (coordinateur/directeur).
Le (la) coordinateur associatif assure la responsabilité opérationnelle des actions de l’association, du pilotage stratégique de son développement local en adéquation avec la stratégie de la structure édicté par son Conseil d’Administration. Il/elle assure la planification et coordination nécessaire des actions.
Il/elle assure la coordination et l’animation de l’équipe salariée. Il/elle structure et coordonne les programmes d’activités déployés par l’association et s’assure de leur financement. Il/elle déploie toutes les actions nécessaires à l’ancrage et à la reconnaissance de l’association auprès de ses partenaires. Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques du GCLR contribuant à l’émergence de politiques en faveur de l’étude et de la préservation des chiroptères.
DOMAINES D’ACTIVITÉS / ACTIVITÉS
I/ Animation d’équipe et encadrement
– Diffuser la politique et les valeurs du GCLR et s’assurer de la bonne compréhension auprès de l’équipe
– Proposer les orientations budgétaires, partenariales et stratégiques pour les programmes d’actions
– Contribuer, en lien avec le Conseil d’Administration, au prévisionnel de l’activité de l’équipe, à la planification et organisation du plan de charge de travail
– Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des programmations annuelles de l’équipe
– Rédiger ou superviser la rédaction des rapports techniques et financiers et s’assure du respect des échéances
– Assurer la cohérence, la synthèse et le suivi des programmes d’activités au sein de l’équipe
– Effectuer ou coordonner la rédaction des compte rendus et des bilans d’activité annuels en lien avec l’équipe salariée et le Conseil d’Administration
– Manager l’équipe au quotidien : congés, formations, arrêts maladie, suivre et accompagner chacun(e) dans ses missions/projets, assurer la circulation de l’information ascendante (équipe vers CA) et de l’information descendante (CA vers équipe)
– Appuyer l’équipe salariée, d’un point de vue technique ou méthodologique et aider à la décision
– En lien avec le CA, planifier et réaliser les entretiens d’évaluation de la maitrise professionnelle, faire remonter les besoins en recrutement
– Assurer et organiser la gestion des locaux et des équipements nécessaires
– Prévoir les besoins en matière de matériel et de sécurité au travail
II/ Gestion de projets – pilotage
– Developper et/ou coordonner l’activité du GCLR sur son territoire (ex Languedoc-Roussillon)
– Définir les priorités et monter des programmes prévisionnels en lien avec l’équipe salariée et le CA
– Développer des partenariats, du montage et du développement de projets dont la recherche de financements (réponses aux appels d’offres, rédiger des devis)
– Piloter en direct certains projets stratégiques (PRAC Occitanie), ou en appui de partenaires
– Suivre l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et technique, notamment à travers des revues de projet régulières avec l’équipe salariée
– En charge de la gestion financière (validation d’achets, bilans) et participe à la préparation du budget et à son suivi en lien avec le CA
– Gérer les contrats liant l’association (assurance, mutuelle et prévoyance santé, téléphonie mobile). Gérer les liens avec la médecine du travail et Uniformation, en faisant le lien avec le CA. En charge des contrats afférents aux locaux de l’association (loyer, maintenance, charges, assurance) et du mobilier.
– Communiquer et promouvoir les actions du GCLR : Facebook, site internet, presse, etc. (Selon profil) En charge de la communication graphique et de la gestion de la charte graphique.
III/ Représentation
– Assurer la représentation du GCLR auprès des acteurs du territoire et partenaires
– Participer à des réunions de politiques publiques en étant force de proposition
– Veiller à la reconnaissance du GCLR dans son rôle de coordinateur et expert chiroptères à l’échelle Languedoc-Roussillon et dans le réseau national (SFEPM)
– Répondre aux diverses sollicitations permettant de valoriser les actions du GCLR ou de faire émerger des projets
– Par délégation du CA, représenter le GCLR au sein d’instances institutionnelles.
CONDITIONS PRATIQUES
Poste à pourvoir le plus tôt possible. CDI temps plein (sur une base 35h ou 39h avec RTT). Possibilité de CDI à temps partiel (à discuter). Lieu de travail : locaux du GCLR (Prades-le-Lez, Hérault) avec possibilité de télétravail. Salaire : basé sur le groupe G coefficient 400 de la Convention collective ECLAT avec prise en compte expérience et ancienneté selon profil du candidat en application de la Convention collective ECLAT. Prise en charge de la prévoyance à 100% + complémentaire santé à 100% Permis B (utilisation du véhicule personnel) Travail de nuit et en week-end ponctuel – Travail isolé ponctuel – Déplacements ponctuels sur la Région Occitanie (principalement ex-région Languedoc-Roussillon) Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Mme la Présidente par courriel avec la mention en objet « candidature au poste de coordinateur associatif » à : durand.heloise@gmail.com Date limite de candidature : Dimanche 16 février 2025 Date prévisionnelle d’entretien : fin février-mars 2025
Profil recherché :
Le/la candidat(e) fera valoir une expérience et des compétences dans le domaine de l’écologie (de la chiroptérologie appréciée) et de la gestion/coordination de projets :
– Formation : Bac +3/5 écologie/aménagement du territoire/management et expérience de 5 ans minimum
– Une expérience professionnelle avérée en gestion de projets. La connaissance du réseau associatif des groupes chiroptères régionaux est un plus.
– Connaissance pratique des politiques de préservation de la biodiversité et des espaces naturels, d’aménagement du territoire, etc.
Compétences requises :
– Connaissance approfondie du fonctionnement des associations, des relations partenariales et du fonctionnement des collectivités territoriales et des services déconcentrés, connaissance des politiques publiques
– Connaissances approfondies des enjeux de la biologie de la conservation,
– Connaissances chiroptérologiques appréciées,
– Maitrise dans la conduite de projets : recherche de financements, montage et suivi budgétaire et financier, coordination technique
– Expérience dans l’élaboration et la contractualisation de partenariat
Savoir-faire
Travail en autonomie et en équipe, organisation, planification, coordination
Qualité rédactionnelle et expression orale, rigueur scientifique et esprit de synthèse
Capacité avérée à prendre la parole en position d’expertise, de médiation et d’animation territoriale
Animation de réunion, prise de parole
Fonctionnement associatif
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs). Maîtrise de l’outil SIG (Qgis) appréciée
Savoir-être
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et soucis de l’échange et de la pédagogie, capacité manageriale
Sensibilité naturaliste
Autonomie, capacité d’adaptation
Dynamisme
Réactivité et force de proposition
Sens de l’écoute et de la communication
Esprit associatif
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